Что лучше – струйный или лазерный принтер? Купить самое простое устройство для печати или МФУ? Широкий ассортимент принтеров и МФУ заставит растеряться практически любого пользователя. Более десятка компаний выпускают устройства для офисного и домашнего использования.
Оборудование может отличаться скоростью и качеством печати, экономичностью расходников, возможностью беспроводного подключения, печатью без полей и т.д. Кроме того, различные модели печатных устройств отличаются ценой, которая зачастую является ключевым фактором при выборе оргтехники.
На что обратить внимание при выборе принтера или МФУ?
К ключевым параметрам относятся:
- Формат. Принтеры могут печатать на бумаге формата А3, А4, А5 и др.;
- Скорость печати. Данный показатель измеряется количеством страниц, напечатанных за одну минуту. Чем выше скорость, тем естественно выше. Так, лазерные принтеры способны печатать до 60 страниц в минуту, струйные – до 40 страниц;
- Ресурс картриджа. От ресурса картриджа зависит количество страниц, напечатанных на одном заряде, чем оно больше, тем лучше;
- Объем лотка. Некоторые принтеры вмещают несколько десятков листов, запаса бумаги в других хватает на целый рабочий день. Оптимальным решением для небольшого офиса станут принтеры с лотком на 100 листов, для крупного – от 1000;
- Двустороннее сканирование\печать. Благодаря данной функции вам не придется переворачивать лист бумаги вручную. Это не только значительно экономит время и нервы сотрудников, но положительно сказывается на качестве печати. Ведь вероятность того, что лист будет перевернут неправильно равна нулю;
- Наличие сортера. Данная функция позволяет автоматически сортировать копии непосредственно в ходе печати. То есть, каждая новая копия документа будет сдвигаться относительно предыдущей. Это существенно упрощает и ускоряет сортировку документов;
- Bluetooth, Wi-Fi, NFC. Беспроводные интерфейсы позволяют печатать с планшетов или смартфонов без необходимости проводного подключения;
- ЖК-экран. На некоторых принтерах и МФУ, есть небольшой ЖК-экран. На нем можно просматривать информацию о печати, либо фотографии с карт памяти (перед началом печати). ЖК-экран также упрощает изменение настроек печатного устройства. Особенно если это МФУ со сканером и функцией фотокопирования;
- PictBridge. Это порт на передней панели струйного принтера (и некоторых лазерных принтеров), который позволяет подключать цифровую камеру. Переведя фотоаппарат в режим PictBridge, вы можете использовать систему меню камеры и ЖК-экран для выбора фотографий, которые вы хотите распечатать. Это означает, что вам не придется использовать компьютер для передачи фотографий или извлекать карту памяти из камеры.
Что выбрать: Принтер или МФУ?
Если вам необходимо не только печатать, но и много сканировать – отдайте предпочтение МФУ. Они стоят дороже, но способны заменить сразу несколько устройств. Быстро окупятся в большом офисе. Кроме того, МФУ экономит место и время сотрудников. Когда все собрано в одном устройстве, вам больше не придется сканировать изображение, отправлять на ПК и только потом отправлять на печать.
Если же в ходе работы вы обходитесь исключительно печатью или бюджет ограничен – смело выбирайте принтер.
Лазерные или струйные: Какая из технологий лучше?
Как лазерная, так и струйная технология печати имеет свои преимущества и явные недостатки.
Струйные принтеры
Легкие и компактные струйные принтеры распыляют крошечные капли чернил прямо на поверхность бумаги, тем самым формируя изображение. Они отлично подходят для работы с бумагой любого типа и размера, вроде: бумаги для скрапбукинга, деловых конвертов, этикеток и многого другого.
Преимущества:
- Низкая стоимость;
- Невысокая стоимость цветной печати (в сравнении с лазерными);
- Высокое качество цветной печати.
Недостатки:
- Низкая скорость печати;
- Высокая стоимость черно-белой печати;
- Во время длительного простоя краска в картриджах начинает высыхать, поэтому принтером нужно пользоваться регулярно.
- Струйные принтеры станут идеальным решением для печати цветных рекламной продукции, фотографий и небольших объемов документов.
Лазерные принтеры
Лазерный принтер – настоящая рабочая лошадка. Он создан для печати больших объемов при низких затратах на одну страницу. Для печати в данном типе устройств используется тонер (порошок который используется вместо чернил) и статическое электричество.
Преимущества:
- Низкая стоимость расходников и себестоимость одной распечатки;
- Высокая скорость печати.
- Недостатки:
- Дороговизна и относительно невысокое качество цветной печати;
- При работе лазерного принтера, часть тонера попадает в воздух. Поэтому, помещение в котором будет эксплуатироваться оргтехника должно регулярно проветриваться и иметь эффективную систему вентиляции.
Лазерный принтер станет отличным решением для офиса с большим объемом документооборота. Несмотря на то, что его стоимость выше чем у струйных аналогов, устройство быстро окупается.
Скорость печати
От скорости печати зависит количество страниц или фотографий, которые устройство может напечатать за одну минуту (стр/мин). Звучит довольно просто, правда? Чем выше заявленная скорость печати, тем соответственно лучше. Но, на деле все далеко не так просто. Некоторые производители указывают максимально возможную скорость печати при низком качестве. То есть, на деле вы получаете лишь половину от обещанной производительности. Поэтому, перед покупкой понравившейся модели, обязательно посмотрите\прочитайте хотя бы несколько обзоров, чтобы убедиться в реальной производительности устройства.
В характеристиках устройства производители указывают рекомендуемую и максимальную месячную нагрузку. Естественно желательно придерживаться рекомендаций и не перегружать принтер. Если устройство будет постоянно работать на пределе возможностей, то через некоторое время это приведет к повышенному износу основных узлов.
Наибольшим ресурсом могут похвастаться лазерный принтеры. Так, большинство моделей способно печатать до 6000 стр\месяц. Профессиональные – в несколько раз больше.
Подсчитайте, сколько вы будете печатать каждый месяц и какие типы документов. Выберите принтер, который будет соответствовать этим потребностям.
Оптимальный вариант – приобрести несколько принтеров или МФУ со средней производительностью вместо одного супер производительного. Возможность параллельной печати существенно снизит очереди, что в свою очередь положительно скажется на общей скорости работы.
Обслуживание
Выбирая принтер или МФУ нужно заранее ознакомиться со стоимостью расходников, убедиться в их доступности. К примеру, при покупке дешевого принтера владельцы радуются лишь до момента, когда нужно покупать новые картриджи.
Приобретать для офиса аппараты с ресурсом печати менее 2500 черно-белых страниц с одного картриджа попросту невыгодно. Для лазерных принтеров данный ресурс не проблема. А вот со струйными придется повозиться – стандартных картриджей хватает не более, чем на 200 черно-белых страниц. Поэтому производители предлагают для таких устройств перезаправляемые картриджи заправлять которые можно самостоятельно. Кроме того, нивелировать малый ресурс картриджа в струйном принтере поможет внешняя система непрерывной подачи чернил, которая устанавливается рядом с принтером.
Соединение
Большинство принтеров подключаются к компьютеру (или ноутбуку) через USB-соединение. Офисные устройства обычно имеют соединение USB и проводной сетевой порт Ethernet – это позволяет использовать принтер совместно с несколькими компьютерами. Модели с беспроводным соединением работают через WI-FI или Bluetooth. Позволяют печатать документы и фотографии прямо с вашего смартфона. А наличие слота под карты памяти формата SD даст возможность распечатать фото напрямую с вашей камеры.
Гарантия и поддержка
Выбирая принтер или МФУ желательно отдать предпочтение брендам, сервисные центры которых есть в вашем городе (либо неподалеку). Это может пригодиться, если принтер выйдет из строя в течение гарантийного срока. Плюс, так вы сможете получить расширенную гарантию (если она доступна).
Актуальные модели
Чтобы упростить выбор, мы подготовили список из наиболее актуальных на сегодня принтеров и МФУ для офисных задач.
МФУ
- Samsung Xpress SL-C480/XEV – лазерный принтер с неплохим сканером. Скорость печати способна удовлетворить любые офисные задачи. Есть драйвера для всех современных операционных систем;
- Brother DCP-1602R – надежный бюджетный аппарат, подойдет для интенсивной ежедневной эксплуатации. А благодаря картриджам с большим ресурсом вы долго не будете беспокоиться о необходимости дозаправки;
- HP Color LaserJet Pro MFP M280nw – характерными особенностями данного лазерного принтера являются: возможность цветной печати, высокая скорость работы и вместительный лоток. Плюс, он может осуществлять печать как через локальное, так и через беспроводное подключение;
- Canon MAXIFY MB2140 – доступный струйный аппарат с широким функционалом и экономичными картриджами. Помимо факта и двусторонней печати, устройство может соединяться по Wi-Fi, печатать с карт памяти формата SD;
- Epson L1455 – устройство с возможностью печати на бумаге формата А3. Данный струйный МФУ станет идеальным вариантом для печати рекламной продукции, каталогов и брошюр. А система непрерывной подачи чернил (СНПЧ) гарантирует продолжительную работу от одного заряда.
Принтеры
- Canon imagePROGRAF TX-3000 – один из лучших промышленных принтеров. Подойдет для печати рекламной продукции и крупных плакатов. Несмотря на широкие функциональные возможности, устройство отличается простым управлением и низкими расходами на обслуживание.
- KYOCERA ECOSYS P5026 cdw – лазерный принтер с высокой скоростью печати (есть возможность цветной печати), низким уровнем шума и возможностью работы через мобильное приложение. По сути одно из лучших офисных решений в соотношении цена\качество;
- Canon i-SENSYS LBP 653 Cdw – бюджетное устройство с высокой скоростью цветной и черно-белой печати. Может работать как от проводного соединения, так и через мобильное приложение;
- Brother HL-3140CW – компактный принтер с возможностью цветной печати, беспроводным подключением и возможностью работы через мобильное приложение. Неплохой вариант для небольшого офиса;
- Canon PIXMA PRO-100S – профессиональный струйный принтер с возможностью 8-цветной печати, поддержкой соединения через Wi-Fi, а также встроенным ПО для редактирования фото.
Подводя итоги
При выборе МФУ или принтера для офиса, руководствуйтесь задачами и объемом работ. Еще одним немаловажным фактором является бюджет. Если он не ограничен, то подобрать оптимальный вариант печатного устройства будет куда проще. Даже если вы собираетесь сделать покупку в интернете – посетите магазин с печатной техникой, лично убедитесь в скорости и качестве печати конкретного устройства.
Плюс, задумайтесь – а нужен ли вам цветной принтер? Если вы работаете в юридической или бухгалтерской сфере, возможно, надежный лазерный принтер с монохромным тонером удовлетворит все ваши деловые потребности.